Tehtäväkuvaus hallitustyöhön

Etsimme uusia jäseniä MLL Vihdin paikallisyhdistyksen hallitukseen. Hallitustyö on hieno tapa osallistua oman asuinalueen kehittämiseen ja järjestää toimintaa lapsille, nuorille ja perheille.

👉 Miksi mukaan?

  • Pääset vaikuttamaan siihen, millainen paikka Vihti on lapsiperheille.

  • Saat uusia ystäviä ja arvokasta kokemusta.

  • Opit taitoja, joista on hyötyä myös työelämässä, kuten projektien koordinointia, tapahtumien järjestämistä, markkinointia ja somea, talousasioiden perusteita sekä yhteistyön kehittämistä.

👉 Miten hallitustyö toimii?

  • Voit valita roolin omien kiinnostusten mukaan.

  • Saat tukea ja koulutusta muilta hallituksen jäseniltä, MLL Uudenmaan piiriltä ja keskusjärjestöltä.

  • Mukana on lämmin ja kannustava porukka.

  • Aiempaa kokemusta ei tarvita, tärkeintä on halu olla mukana!

  • Aikaa voit käyttää juuri sen verran kuin sinulle sopii.

✨ “Mikään ei ole palkitsevampaa kuin lapsen hymy tapahtuman jälkeen. On hienoa tietää, että olin mukana mahdollistamassa sen onnenhetken.”

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä puheenjohtaja Johanna Tuhkaseen, yhteystiedot löydät täältä

Hallituksen porukkaa vuosien varrelta :)

Tehtäväkuvaus: Puheenjohtaja

Luo MLL Vihdin tulevaisuutta johtamalla tiimiä puheenjohtajana!

MLL Vihdin puheenjohtajan tehtävänä on ylläpitää yhdistyksen toimintaa muuttuvassa ajassa, huolehtia kokousten järjestämisestä ja päätösten toteutumisesta. Olet innostava johtaja, tutustut hallituksen osaamiseen ja annat tiimillesi mahdollisuuden toteuttaa omia MLL unelmiaan. Toimit yhdistyksen keulakuvana ja edustat yhdistystä. Huolehdit hallituksen kanssa yhdistyksen taloudenhoidosta ja mm. avustusten hakemisesta.

Tarvitset puheenjohtajan tehtävään aikaa noin neljästä viiteentoista tuntia kuukaudessa, riippuen kuinka paljon vastuuta otat itse toimintojen ja tapahtumien toteuttamisesta ja toteutuksen seurannasta. Kokouksia tai hallituksen muita tapaamisia järjestetään noin kerran kuussa, yhdistyksen kokoukset kevätkokous ja syyskokous kerran vuodessa.

Puheenjohtajan tehtävään on saatavilla perehdytystä edellisvuosien puheenjohtajilta, MLL Uudenmaan piiriltä ja hallituskonkareilta. MLL keskusjärjestö järjestää vuosittain Vapaaehtoisten johtamisen koulutuksen, jossa pääset suorittamaan opintokokonaisuuden ja kehittämään yhdistystoimintaa ja sen johtamista. Tehtävästä voi saada osaamismerkin.

Tehtävässä opit johtajuustaitoja, tiimityötaitoja ja yhteistyötaitoja, joista hyödyt myös työelämässä. Sinulla on mahdollisuus vaikuttamistyöhön kunnan asioissa ja tutustut eri toimijoihin lapsiperhekentällä Vihdissä. Saat uusia ystäviä ja saat olla merkittävässä roolissa vihtiläisperheiden hyvinvoinnin edistäjänä.

Tehtäväkuvaus: Sihteeri

Kokous- ja arkistointikäytänteiden kunkku tai kuningatar!

Sihteerinä saat oppia ja tulet tutuksi palaverikäytänteiden saloista. Opit arkistoinnin taitoja, ja saat olla aitiopaikalla seuraamassa ja toteuttamassa hallituksemme toimintaa. 

Saat sihteerin työhön kattavan oppaan ja perehdytyksen edellisen kauden sihteeriltä. Aikaa tehtävään tarvitset minimissään noin kolme tuntia joka toinen kuukausi.

Tehtäväkuvaus: Rahastonhoitaja

Yhdistyksen talousasioiden hoidossa yleisvastuu on hallituksella, käytännön vastuu on rahastonhoitajalla.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksellä on oltava rahastonhoitaja. Rahastonhoitajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen. Tällöin hänellä on hallituksen kokouksissa ainoastaan puheoikeus, ei äänioikeutta.

Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu muun muassa:
- tarkastaa laskut ja toimittaa ne hyväksyttäväksi puheenjohtajalle
- hoitaa maksuliikenne
- seurata yhdistyksen taloudellista asemaa ja raportoida hallitukselle
- seurata jäsenmaksujen maksutilannetta yhteistyössä jäsenvastaavan kanssa
- rahastonhoitajalla on oikeus nähdä yhdistyksen jäsenrekisteritiedot
- valvoa perhekahviloiden, kerhojen ym. vastuuhenkilöille annettuja käteiskassoja
- toimia yhteyshenkilönä tilitoimistoon
- laatia ehdotus tilinpäätökseksi sekä tase-erittelyt yhdessä puheenjohtajan kanssa
- ylläpitää luetteloa omaisuudesta, kalustosta yms. tiedot sisältyvät tilinpäätökseen
- esitellä tilinpäätös hallituksen kokouksessa sekä yhdistyksen kokouksessa
- avustaa puheenjohtajaa talousarvioehdotuksen laadinnassa
- esitellä talousarvio yhdistyksen kokouksessa
- toimia yhteyshenkilönä yhdistyksen toiminnantarkastajiin

Tehtäväkuvaus: Tiedottaja

Tiedottaja on kaikkien kaveri ja aina ajan tasalla!

Tiedottaja vastaa MLL Vihdin nettisivujen päivityksestä ja ylläpidosta sekä näkyvyydestä sosiaalisen median kanavissa: Facebookissa ja Instagramissa.

Tiedottaja toimii yhteistyössä paikallislehtien kanssa, päivittää ja ylläpitää ilmoituksia seurapalstoilla. Tiedottajan vastuulla on kokouskutsun laatiminen ja ilmoituksen näkyvyys paikallislehdessä kaksi viikkoa ennen syys- ja kevätkokousta yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Tiedottajalla on vastuu tapahtumiemme ja muiden toimintojemme, kuten kerhojen ja perhekahviloiden markkinoinnista ja näkyvyydestä eri kanavissa sekä omien alustojemme lisäksi myös Vihdin kunnan sekä MLL Yhdistysnetin sivuilla

Aikaa tehtävään saa kulumaan ihan omien resurssien mukaan. Toisaalta tiedottajan tehtävää voi hoitaa ihan missä vain, vaikka mökkilaiturilta! Tehtävä on erittäin antoisa; saa tehdä yhteistyötä monien eri tahojen kanssa hyvin monenlaisissa tilanteissa. Koko ajan oppii uutta niin yhdistystoiminnasta kuin vuorovaikutuksesta sekä yhteistyöstä. Puhumattakaan some-taitojen kehityksestä!

Tiedottajan roolissa on erittäin tärkeää, että yhteistyö sujuu kaikkien kanssa! Tiedottajana olet aktiivisesti yhteydessä hallituksen jäseniin sekä eri sidosryhmiin. Sinä olet se, joka solmii langat yhteen ja varmistaa, että päätetyt asiat tulevat kaikkien saataville. Autat hallituksen jäseniä heidän vastuualuiden mainonnassa ja näkyvyydestä. Kalastat koko ajan tietoa ja olet jatkuvasti ajan tasalla yhdistyksen toiminnasta!

Tiedottajan tehtävää jaetaan hallituksessa mahdollisuuksien mukaan useammalle henkilölle.

Tehtäväkuvaus: Kerhovastaava

Kerhovastaava suunnittelee ja koordinoi lasten ja perheiden kerhotoimintaa. Hän varmistaa, että kerhot tarjoavat mielekästä tekemistä ja mukavia kohtaamisia vihtiläisperheille.

Tehtäviin kuuluu mm.:

  • kerho-ohjaajien rekrytointi ja perehdytys

  • kerhojen ohjelman ja aikataulujen suunnittelu yhdessä ohjaajien kanssa

  • kerhotilojen varaaminen ja käytännön järjestelyt

  • budjetointi ja talouden seuranta hallituksen ja rahastonhoitajan kanssa

  • kerhojen tiedottaminen ja markkinointi yhteistyössä tiedottajan kanssa

Kerhovastaava saa käyttää luovuuttaan erilaisten kerhojen suunnittelussa. Tehtävässä oppii mm. tiiminvetotaitoja, talouden hallintaa, markkinointia ja some-osaamista. Aikaa kuluu muutamia tunteja kuukaudessa, eniten kerhokausien alkaessa.

Tehtäväkuvaus: Perhekahvilavastaava

Perhekahvilavastaava toimii perhekahviloiden yhdyshenkilönä ja tukena. Hän huolehtii, että jokaisella kahvilalla on nimetty vetäjä ja että toiminta sujuu suunnitellusti.

Tehtäviin kuuluu mm.:

  • yhteydenpito ja tuki perhekahviloiden vetäjille

  • uusien ohjaajien perehdytys

  • kahviloiden yhteystietojen ja materiaalien ajan tasalla pitäminen

  • tilojen vuokrasopimusten hoitaminen hallituksen valtuutuksella

  • budjettien laatiminen ja raportointi hallitukselle

  • tilastojen ja kassakirjojen seuranta rahastonhoitajan kanssa

  • kahviloiden toiminnasta raportointi hallitukselle ja tarvittaessa piirille

Perhekahvilavastaava on tärkeä linkki hallituksen, ohjaajien ja perheiden välillä. Tehtävässä oppii viestintää, organisointia ja talouden seurantaa, sekä saa mahdollisuuden vaikuttaa siihen, että alueen perheillä on matalan kynnyksen kohtaamispaikkoja.

Tehtäväkuvaus: 

Jäsenvastaava ja yhteistyökumppanuudet

Jäsenvastaava on yksi yhdistyksen avainhenkilöistä. Hänellä on hallituksen valtuuttamana oikeus jäsenrekisteritietoihin ja keskeinen rooli yhteydenpidossa sekä jäseniin että yhteistyökumppaneihin.

Tehtävät jäsenasioissa:

  • Esittelee uudet jäsenet hallitukselle hyväksyttäväksi.

  • Ottaa yhteyttä uusiin jäseniin ja huolehtii tervetulleeksi toivottamisesta.

  • Päivittää yhdistyksen tiedot Yhdistysnettiin ja huolehtii jäsenraporttien toimittamisesta kirjanpitäjälle.

  • Arkistoi jäsenluettelot ja poistaa maksamattomat jäsenet hallituksen päätöksen mukaisesti.

  • Vastaa jäsenkirjeiden lähettämisestä ja tiedottaa muutoksista ajantasaisesti.

Tehtävät yhteistyökumppaneissa:

  • Neuvottelee paikallisten yritysten kanssa jäseneduista ja ylläpitää yhteistyösuhteita.

  • Huolehtii, että yhteistyökumppaneiden tiedot pysyvät ajan tasalla yhdistyksen verkkosivuilla.

  • Tarjoaa mahdollisuuksia näkyvyyteen (esim. somessa).

  • Hankkii uusia yhteistyökumppaneita yhdistyksen toiminnan tueksi.

Tehtäväkuvaus: Nuorisovastaava

Nuorisovastaava ideoi ja kehittää toimintaa Vihtiläisille nuorille! Nuorisovastaavana voit esimerkiksi;

- toimia yhteyshenkilönä paikallisyhdistyksen hallituksen ja koulujen välillä
- edustaa paikallisyhdistystä kunnan nuorisotyön edustajistossa
- olla MLL:n keskusjärjestön nuorisoyhteyshenkilö
- pyrkiä kehittämään paikallisyhdistyksessä tehtävää nuorisotoimintaa.

Lopuksi...

Jokaiseen hallituksen tehtävään tulisi vuosittain saada nimetyksi vastuuhenkilö. Kun hallitukseen pyrkii innokkaita tekijöitä runsaasti, voi vastuualueita jakaa useille tekijöille, näin jakaa vastuuta ja myös kehittää tehtävän hoitoa yhdessä kaverin kanssa.

Kuulostaako hallituksen tehtävät monimutkaisilta tai vastuu pelottavalta? Ei hätää, hallituksessa voit myös aloitella ilman isoa vastuuta, niissä jaetuissa ja pienemmissä tehtävissä, jotka inspiroivat sinua.

MLL Vihdin hallituksessa saat merkityksellisen harrastuksen; uuden oppimista ja iloa tekemisestä.